Pot storna o factură care a fost deja încasată?
Actualizat pe
Da, o factură încasată se poate storna, dar banii primiți nu dispar odată cu ea: îi treci pe factura nouă, dacă erau pentru aceeași lucrare, sau îi dai înapoi clientului.
Cele două variante sunt fapte diferite și se văd diferit în registre:
- Banii rămân la tine, pentru lucrarea refacturată. Nu s-a mișcat niciun ban, deci registrul-jurnal nu se schimbă. Doar încasarea se leagă de factura nouă.
- Îi restitui clientului. Restituirea este o plată adevărată, cu data ei, și apare ca atare în registrul-jurnal de încasări și plăți.
Dacă restitui în numerar, ai grijă la plafoane: peste 5.000 de lei către o firmă și peste 10.000 de lei către o persoană fizică, diferența se dă doar prin bancă (art. 9 din Legea nr. 70/2015).
În swapp.ro, pe ecranul facturii stornate, secțiunea „Încasări” îți spune asta și îți dă cele două variante: „Mută pe altă factură”, pe rândul încasării, și „Restituire”, din „Acțiuni”. Până alegi una, factura nouă apare neîncasată. Aceeași opțiune de restituire o ai și când un client a plătit mai mult decât valoarea facturii.
Vezi și ghidul Stornarea unei facturi.