Ce îmi trebuie ca să trimit facturi în e-Factura?
Actualizat pe
Îți trebuie un certificat digital calificat, înregistrat în SPV pentru codul fiscal al entității, și un program care trimite facturile în numele tău.
Pe rând:
- Certificatul se cumpără de la un furnizor acreditat, pe unul sau mai mulți ani. Vine pe un token USB cu PIN sau în cloud. Dacă ai depus deja declarații în SPV, probabil îl ai.
- Înregistrarea în SPV pentru codul fiscal se face printr-o cerere online pe site-ul ANAF: „Persoane juridice”, apoi „Înregistrare utilizatori cu certificat digital”, cu documentul de confirmare de la furnizor și actele entității. Un certificat valabil, dar neînregistrat pentru codul tău, e cea mai frecventă cauză a unui refuz. Formularul 150 e altceva: îți dă dreptul să depui declarații cu certificatul și nu e necesar pentru e-Factura.
- Conectarea programului. Dacă ai contabil, de obicei el are deja certificat și drept de SPV pentru tine.
În swapp.ro conectarea se face o singură dată, din Setări › Conexiune SPV, cu „Conectează”. Autorizarea ține un an, iar cheia de acces se reînnoiește singură. Cu 30 de zile înainte de expirare ești anunțat să o reînnoiești, cu „Reînnoiește”, de pe același ecran.
Pagina de autentificare ANAF refuză des prima încercare. Nu e vina ta și nu s-a trimis nimic: revii cu butonul „Înapoi” al browserului și încerci din nou.
Ghidurile Conectarea la SPV și Prima factură prin SPV te duc pas cu pas.