PFA sau SRL, când abia începi?

Dacă tastezi „PFA sau SRL” într-un motor de căutare, primești zeci de articole care încep cu „depinde” și se termină, aproape toate, cu un buton: „Înființează-ți firma cu noi”, „Contabilitate de la X lei pe lună”. Nu e nimic rău în a vinde un serviciu. E doar bine să știi cine îți dă sfatul.

Noi nu vindem înființări de firme și nici contabilitate. Lucrăm pe cont propriu de aproape 20 de ani, am avut și un SRL, l-am închis, și am lucrat ani buni ca PFA. Așa că o să-ți spunem direct ce credem: când abia începi, un PFA e aproape întotdeauna alegerea mai bună. Mai jos e și de ce.

La început, cel mai mare risc e că nu câștigi nimic

Toată lumea compară PFA cu SRL la un venit frumos și constant, de genul „la 10.000 de lei pe lună”. Doar că, la început, nimeni nu știe dacă va câștiga 10.000 de lei pe lună. Poate primul client vine abia peste șase luni. Poate ideea nu prinde și te întorci la un job. Poate merge, dar mai încet decât sperai.

Asta e realitatea oricui pornește pe cont propriu, și e exact situația în care contează cel mai mult cât te costă forma juridică atunci când nu merge.

Un PFA care nu încasează nimic nu datorează nimic: fără venit net nu există CAS, iar la venit net zero sau pierdere nu datorezi nici CASS (art. 174 alin. 2 din Codul fiscal), nici impozit. Înregistrarea la Registrul Comerțului e gratuită (art. 44 din Legea nr. 265/2022), la fel și radierea. Dacă vrei doar o pauză, poți suspenda activitatea până la 3 ani (art. 14 alin. 8 din OUG nr. 44/2008).

Un SRL, în schimb, costă și când doarme:

• Capital social de cel puțin 500 de lei, de la 1 ianuarie 2026 (Legea nr. 239/2025). Banii rămân ai firmei, nu se evaporă, dar nici nu-i poți folosi cum vrei.
• Contabil, practic obligatoriu. Un SRL ține contabilitate în partidă dublă, iar legea cere ca ea să fie condusă de cineva cu studii economice superioare sau de un expert contabil ori contabil autorizat (art. 10 din Legea contabilității nr. 82/1991). Chiar și pentru o firmă fără activitate, tarifele publicate pornesc de la 100-170 de lei pe lună, plus bilanțul.
• Cont bancar obligatoriu. Din 2026, orice persoană juridică trebuie să aibă un cont de plăți, deschis în cel mult 60 de zile lucrătoare de la înființare. Fără el riști o amendă de 3.000-10.000 de lei și declararea firmei ca inactivă (Legea nr. 239/2025).
• Închiderea: dizolvare, lichidare, publicări în Monitorul Oficial, un termen de opoziție pentru creditori. Pentru o firmă curată, fără datorii, durează între o lună și jumătate și patru luni și costă, de regulă, 2.000-5.000 de lei, cu tot cu contabilul.

Diferența dintre câteva sute și câteva mii de lei poate părea mică pe hârtie. Când nu încasezi încă nimic, e exact suma care decide dacă mai reziști trei luni sau renunți.

Și dacă merge bine?

Aici devine interesant, pentru că un SRL poate ieși ceva mai ieftin, dar mult mai rar decât ai crede și cu mai puțin decât ți se promite.

Mai întâi, ce s-a schimbat în 2026, și ce omit multe comparații:

• Microîntreprinderea plătește 1% din venituri, dar trebuie să aibă cel puțin un salariat (art. 47 alin. 1 lit. g din Codul fiscal). Condiția e îndeplinită și dacă tu ești administrator pe un contract de mandat plătit cel puțin cu salariul minim (art. 51 alin. 4). Pe salariul minim din 2026, asta înseamnă cam 22.000 de lei pe an în CAS, CASS, impozit și CAM, plătiți oricât ar încasa firma. O firmă nouă are 90 de zile să îndeplinească condiția (art. 48 alin. 3).
• Plafonul microîntreprinderii a coborât la 100.000 de euro pe an (art. 47 alin. 1 lit. c).
• Dividendele se impozitează cu 16% (art. 97 alin. 7), iar peste 6 salarii minime de dividende nete pe an mai datorezi și CASS fix, de 2.430, 4.860 sau 9.720 de lei, după prag (art. 170).

Am făcut calculul pentru un om care lucrează singur, cu încasări de la zero la 300.000 de lei pe an și fără alte cheltuieli. Am comparat un PFA în sistem real cu un SRL plătitor de impozit pe profit, fără angajați, și cu o microîntreprindere în care ești tu angajatul pe salariul minim:

Ce reiese de aici:

• Sub vreo 50.000 de lei pe an, PFA-ul câștigă clar. Costurile fixe ale SRL-ului mănâncă tot avantajul fiscal, iar microîntreprinderea nici nu e posibilă: nu ai din ce să-ți plătești salariul minim.
• Între aproximativ 100.000 și 175.000 de lei pe an, un SRL îți poate lăsa în mână cel mult vreo 4.500 de lei în plus. Dar avantajul vine aproape în întregime din faptul că nu plătești CAS, adică nu-ți strângi nimic pentru pensie. Dacă socotești CAS-ul o economie pentru tine, cum de fapt și este, PFA-ul iese în față la toate nivelurile.
• La venituri mari, PFA-ul câștigă din nou. CASS-ul la PFA se oprește la 72 de salarii minime, iar CAS-ul la 24 de salarii minime, așa că fiecare leu în plus e taxat cu doar 10%. La SRL, impozitul pe dividende de 16% nu se oprește nicăieri.

Pe scurt: un SRL nu e o mașinărie de economisit taxe. În cel mai bun caz, într-o bandă îngustă de venit, îți lasă ceva mai mulți bani azi în schimbul pensiei de mâine.

Banii din SRL nu sunt ai tăi

E diferența pe care o simți cel mai repede în viața de zi cu zi. La PFA, după ce ți-ai plătit taxele, banii sunt ai tăi. Punct.

La SRL, banii sunt ai firmei. Îi scoți ca salariu, cu toate contribuțiile, sau ca dividende, care se pot distribui doar din profit, după aprobarea situațiilor financiare, anuale sau trimestriale. Din 2026, regulile s-au înăsprit și mai mult: o firmă care plătește dividende interimare nu le mai poate împrumuta bani asociaților până nu regularizează dividendele pe anul respectiv, iar încălcarea regulii se amendează cu 10.000-200.000 de lei (art. 67 din Legea societăților nr. 31/1990, așa cum a fost modificat prin Legea nr. 239/2025). Iar folosirea cu rea-credință a banilor firmei în interes propriu e infracțiune (art. 272 din aceeași lege).

Nimic din toate astea nu e greu de respectat. Dar e încă un lucru de care trebuie să ai grijă, de obicei cu ajutorul contabilului, pe care îl plătești.

„Dar la SRL răspund doar cu capitalul social”

E argumentul preferat al celor care vând înființări de firme, și e adevărat doar pe jumătate.

E adevărat că la PFA răspunzi pentru datoriile PFA-ului mai întâi cu bunurile afectate activității, iar dacă nu ajung, cu restul averii tale (art. 20 din OUG nr. 44/2008). La un SRL, în principiu, răspunde firma.

Doar că, în practică:

• Administratorul poate răspunde personal pentru datoriile fiscale ale firmei în anumite situații, de pildă dacă a provocat cu rea-credință neplata lor (art. 25 și 26 din Codul de procedură fiscală).
• Din 2026, o firmă care cere eșalonarea datoriilor la ANAF trebuie să aducă garanția personală a beneficiarilor ei reali în anumite situații, de pildă dacă are mai puțin de un an.
• Când dau un credit unei firme mici sau noi, băncile cer de regulă garanții personale de la asociați.

Pentru cineva care vinde servicii (programare, design, traduceri, consultanță), cele mai mari datorii posibile sunt, de obicei, taxele. Pe acelea le datorezi oricum. Riscul unui client care te dă în judecată se acoperă mai bine cu o clauză de limitare a răspunderii în contract și, dacă meseria ta o cere, cu o asigurare profesională.

Răspunderea limitată contează cu adevărat când ai angajați, când vinzi produse care pot face rău cuiva, când semnezi contracte mari cu penalități sau când iei credite pe firmă. Atunci da, discuția se schimbă.

Când merită, totuși, un SRL

Un SRL se justifică de la început dacă:

• pornești cu un partener sau cu un investitor;
• ai nevoie de mai mulți angajați sau de mai multe activități decât permite legea: un PFA poate avea cel mult 3 salariați și 5 clase CAEN, o întreprindere individuală cel mult 8 salariați și 10 clase CAEN (art. 16, 17, 24 din OUG nr. 44/2008);
• riscul activității e mare, în sensul de mai sus;
• clientul tău principal lucrează doar cu SRL-uri. Se întâmplă mai rar decât crezi, dar se întâmplă;
• vrei să construiești ceva de vândut mai târziu. Un SRL se poate vinde, un PFA nu.

Dacă nu te regăsești în niciuna, cum se întâmplă de obicei la început, PFA-ul e mai simplu, mai ieftin și mai iertător.

Nu e o decizie pe viață

Partea cea mai bună e că nu trebuie să ghicești de pe acum cum va arăta afacerea ta peste cinci ani. Poți porni ca PFA și, dacă lucrurile cresc până acolo încât un SRL chiar merită, înființezi unul atunci, când ai cifre reale pe baza cărora să faci calculul. Un PFA nu se transformă în SRL, dar nici nu e nevoie: deschizi firma și radiezi sau suspenzi PFA-ul.

Invers e mult mai scump: un SRL deschis „pentru orice eventualitate” și închis după un an fără clienți te costă câteva mii de lei și câteva luni de hârtii.

Cum am făcut calculul

Ca să poți verifica tot ce scriem:

• legislația în vigoare în 2026, cu salariul minim de 4.050 de lei de la 1 ianuarie, cel după care se calculează contribuțiile;
• PFA: sistem real, 1.200 de lei pe an cheltuieli cu aplicații și semnătura electronică, CAS pe 12 sau 24 de salarii minime, CASS 10% cu minimul de 6 și plafonul de 72 de salarii minime, impozit 10%;
• SRL cu impozit pe profit: fără angajați, 4.100 de lei pe an contabilitate și 360 de lei pe an contul bancar, profit 16%, tot profitul distribuit ca dividende, cu impozitul de 16% și CASS-ul pe dividende;
• Microîntreprindere: tu, pe contract de mandat la salariul minim (4.050 de lei până în iunie, 4.325 de lei din iulie), 5.300 de lei pe an contabilitate cu salarizare, 360 de lei banca, impozit 1% pe venituri, restul ca dividende;
• nu am luat în calcul deducerea personală, rezerva legală și nici vreo altă cheltuială. Cu cheltuieli reale, PFA-ul și SRL-ul cu impozit pe profit câștigă amândouă, pentru că le scad din bază; microîntreprinderea nu, pentru că plătește pe venituri.

Dacă vrei să vezi exact cât ai plăti tu ca PFA, încearcă calculatorul de taxe PFA.