Cât costă, de fapt, un SRL pe an și cât costă să-l închizi

„Înființare SRL gratuită”, „firma ta în 24 de ore”, „de pe telefon”. Reclamele au dreptate: înființarea e ieftină. Taxele de înregistrare la Registrul Comerțului sunt zero (art. 44 din Legea nr. 265/2022). Ce nu scrie în reclamă e cât te costă firma în fiecare an după aceea și cât te costă să scapi de ea.

Am avut și noi un SRL și l-am închis, așa că știm din proprie experiență că partea scumpă vine după. Mai jos e lista completă, cu prețurile și regulile din 2026.

Înființarea: ieftină, dar nu chiar zero

• Capitalul social: cel puțin 500 de lei pentru un SRL nou, de la 1 ianuarie 2026, și 5.000 de lei din momentul în care cifra de afaceri trece de 400.000 de lei pe an (Legea nr. 239/2025). Banii rămân ai firmei, dar nu-i mai poți lua înapoi cum vrei.
• Publicarea în Monitorul Oficial: 152 de lei pe pagină, cu TVA, plătită după ce cererea e admisă.
• Semnătura electronică calificată, dacă depui online: cam 150-300 de lei pe an. Ai nevoie de ea oricum, pentru SPV și e-Factura.
• Sediul: dacă e în apartamentul tău, la bloc, îți trebuie fie acordul asociației de proprietari, fie o declarație că la sediu nu desfășori efectiv activitate.
• Declarația de beneficiar real, la înființare și la fiecare schimbare.

„Gratuit” înseamnă, de obicei, că firma care îți face actele nu-ți cere onorariu pentru ele, pentru că îți vinde un abonament de contabilitate pe cel puțin câteva luni. Nu e o capcană, dar nici un cadou.

Ce plătești în fiecare an, chiar dacă nu încasezi nimic

Contabilul. Un SRL ține contabilitate în partidă dublă, iar legea cere ca ea să fie condusă de cineva cu studii economice superioare sau de un expert contabil ori contabil autorizat (art. 10 din Legea contabilității nr. 82/1991). Dacă nu ai pregătirea asta, plătești pe cineva. Tarifele publicate de firmele de contabilitate în 2026, pentru o firmă mică:

• 100-170 de lei pe lună pentru o firmă fără activitate;
• 200-500 de lei pe lună pentru o firmă mică fără angajați;
• mai mult cu salarizare, de obicei 30-125 de lei pe lună în plus;
• bilanțul anual, adesea facturat separat, de la câteva sute de lei.

Contul bancar. Din 2026 e obligatoriu pentru orice persoană juridică: îl deschizi în cel mult 60 de zile lucrătoare de la înființare și îl păstrezi cât trăiește firma. Fără el, amenda e de 3.000-10.000 de lei, iar ANAF declară firma inactivă (Legea nr. 239/2025). Un pachet de firmă costă, după ce se termină oferta de bun venit, între 20 și peste 100 de lei pe lună.

Declarațiile. Chiar și o firmă mică depune, după caz: declarația 100 pentru impozitul pe veniturile microîntreprinderii sau pentru impozitul pe profit, trimestrial; declarația 112, lunar, de îndată ce plătește un salariu; declarația 205 pentru dividende; situațiile financiare anuale; și, din 2025, declarația informativă D406 (SAF-T). Le face contabilul și intră în prețul lui. Iar dacă depui situațiile financiare cu mai mult de 5 luni întârziere, firma e declarată inactivă.

Salariatul microîntreprinderii. Asta e cea mai mare cheltuială fixă și cea mai des omisă. O microîntreprindere plătește 1% din venituri, dar numai dacă are cel puțin un salariat (art. 47 alin. 1 lit. g din Codul fiscal). Merge și un contract de mandat pentru tine, ca administrator, dar plătit cel puțin cu salariul minim (art. 51 alin. 4). Pe salariul minim din 2026, contribuțiile și impozitul pe salariu înseamnă cam 22.000 de lei pe an, oricât ar încasa firma. O parte din bani se întoarce la tine, ca pensie și asigurare de sănătate, dar trebuie să-i ai ca să-i plătești.

Dacă nu vrei salariu, firma plătește impozit pe profit de 16%. Fără angajat, dar și fără 1%.

Să scoți banii din firmă costă și el

Banii din SRL sunt ai firmei, nu ai tăi. Ca să ajungă la tine, trec prin unul dintre două filtre:

• Salariu, cu toate contribuțiile, ca la orice angajat.
• Dividende, impozitate cu 16% (art. 97 alin. 7 din Codul fiscal), plus CASS de 2.430, 4.860 sau 9.720 de lei pe an, după cât încasezi (art. 170). Dividendele se distribuie doar din profit, după aprobarea situațiilor financiare, anuale sau trimestriale, iar din 2026 nu le mai poți distribui cât timp firma are pierderi neacoperite.

Din 2026 au apărut și reguli noi, cu amenzi mari, pentru împrumuturile dintre firmă și asociați: dacă plătești dividende interimare, firma nu-ți mai poate da bani cu împrumut până nu regularizează dividendele pe anul respectiv. Amenda e de 10.000-200.000 de lei (Legea nr. 239/2025). Contabilul tău ar trebui să-ți spună asta înainte să faci transferul, nu după.

Și dacă vrei s-o lași să doarmă?

Poți declara firma inactivă temporar la Registrul Comerțului, pentru cel mult 3 ani. Dar contabilul nu dispare: situațiile financiare anuale se depun în continuare.

Să o abandonezi, în schimb, nu e o soluție. Dacă firma rămâne fără cont bancar sau nu depune situațiile financiare, ANAF o declară inactivă, iar din 2026 o firmă inactivă care nu se reactivează într-un an se dizolvă din oficiu (art. 92 din Codul de procedură fiscală, modificat prin Legea nr. 239/2025). Nu e o ieșire elegantă: datoriile rămase pot ajunge la administrator.

Închiderea: luni de zile și câteva mii de lei

Pentru o firmă curată, fără datorii, drumul obișnuit e dizolvarea cu lichidare simultană:

1. hotărârea asociatului (sau a asociaților) de dizolvare;
2. cererea la Registrul Comerțului și publicarea în Monitorul Oficial, plătită la pagină;
3. 30 de zile în care creditorii pot face opoziție;
4. bilanțul de lichidare, făcut de contabil;
5. plata impozitului de 10% pe ce primești înapoi la lichidare (art. 97 alin. 5 din Codul fiscal);
6. radierea.

După ofertele publicate, o închidere simplă durează între o lună și jumătate și patru luni și costă, de regulă, 2.000-5.000 de lei, cu tot cu contabil. Dacă e nevoie de lichidator sau apar creditori, ajunge ușor la 5.000-15.000 de lei și mai multe luni. Iar în tot acest timp firma continuă să depună declarații, iar contabilul își ia mai departe onorariul.

Prin comparație, un PFA se radiază cu o singură cerere la Registrul Comerțului, gratuit, iar certificatul de radiere se eliberează, potrivit ONRC, în 3 zile lucrătoare. Apoi depui o ultimă declarație unică, în mai anul următor.

Pe scurt

Nimic din toate astea nu înseamnă că un SRL e o idee proastă. Înseamnă că are un preț de intrare, unul anual și unul de ieșire, și e bine să le pui pe toate trei în calcul înainte să-l alegi. Dacă abia pornești și nu știi încă dacă și cât vei câștiga, citește și PFA sau SRL, când abia începi?