De ce am reconstruit swapp.ro de la zero

Există o anumită liniște în a folosi zi de zi un lucru construit cu mâna ta. Știi de unde vine fiecare cifră, știi de ce un buton e acolo și nu în altă parte, și nu te mai miră nimic. Așa a fost pentru mine prima versiune a aplicației, cea pe care am construit-o în 2021 împreună cu soția mea, Irinel, care i-a dat chip. Mi-am ținut cu ea evidența de PFA an de an, mi-am scos registrele și am completat declarațiile cu cifrele pe care mi le dădea.

Și totuși, în 2026 am deschis o pagină albă și am început totul de la zero. Povestea de mai jos explică de ce.

O unealtă care și-a făcut treaba

Prima versiune s-a născut dintr-o frustrare simplă. Aplicațiile pe care le găseam pentru un PFA se opreau la facturare, iar cele care țineau și contabilitatea erau făcute pentru firme mari: complicate, scumpe și pline de lucruri de care n-aveam nevoie. Voiam ceva mic și ordonat, care să țină facturile, încasările, registrele și declarațiile în același loc.

Am obținut exact asta. Dar, ca orice lucru făcut prima dată, avea și limitele lui. Mergea doar pe calculator, iar cine intra de pe telefon era rugat politicos să revină de pe un laptop. Era gândită pentru PFA și atât. Și, mai ales, fusese construită pentru o lume în care factura pleca la client pe email și povestea se oprea acolo.

Apoi a venit e-Factura

Lumea aceea nu mai există. Din 2024, facturile între firme trec obligatoriu prin sistemul RO e-Factura, iar din 2025 și cele către persoane fizice, fiecare în cel mult cinci zile lucrătoare de la emitere. Facturile primite de la furnizori ajung și ele în Spațiul Privat Virtual, de unde trebuie descărcate și puse în evidență.

Prima versiune nu știa nimic despre toate astea. Aplicația care trebuia să fie „un singur loc” devenise, peste noapte, doar unul dintre locuri. Fiecare factură însemna un drum separat până la SPV, iar fiecare factură primită, un drum înapoi. Pentru cineva care a construit o aplicație tocmai ca să scape de drumurile astea, era o ironie greu de înghițit.

Legea nu stă pe loc

Nici restul n-a stat pe loc. Regulile pentru CAS și CASS s-au schimbat de mai multe ori, plafoanele s-au mutat, declarația unică s-a schimbat de la un an la altul. Fiecare schimbare cerea o cârpeală în codul vechi, iar cârpelile au un obicei prost: se adună. La un moment dat îți dai seama că petreci mai mult timp ocolind deciziile de acum câțiva ani decât construind ceva nou.

De ce nu am cârpit-o încă o dată

M-am uitat la ce aveam și am ajuns la o concluzie care sună contraintuitiv: cel mai valoros lucru din prima versiune nu era codul ei, ci tot ce mă învățase folosind-o. Anii în care mi-am ținut contabilitatea cu ea au fost cel mai bun caiet de sarcini pe care l-aș fi putut scrie. Știam unde mă împiedicam, ce cifre verificam de două ori, ce ecrane deschideam o dată pe an și pe care le deschideam zilnic.

Cu tot ce știam acum, puteam construi din prima ceea ce prima versiune doar aproximase. Așa că am ales să încep de la zero.

De ce abia acum

Ideea nu era nouă. O purtam cu mine de ani buni. Doar că o reconstruire adevărată, nu o cosmetizare, cere trei lucruri deodată: timp, energie și resurse. Ani la rând am avut cel mult două dintre ele, iar proiectele altora aveau întâietate. În 2026 s-au aliniat, în sfârșit, toate trei.

De data aceasta am lucrat singur. Irinel are acum alte priorități, iar eu prefer să o ajut pe ea decât să mă ajute ea pe mine. Așa că am făcut totul cap-coadă: arhitectura, codul, designul și fiecare text pe care îl citești în aplicație. A fost cel mai mare proiect personal de până acum și, sincer, unul dintre cele mai frumoase.

Ce s-a schimbat

Pe scurt, aproape tot ce vezi și foarte mult din ce nu vezi:

• e-Factura e acum în centrul aplicației. Trimiți facturile în SPV dintr-un click, vezi ce a acceptat ANAF și de ce a respins ceva, iar facturile furnizorilor se descarcă singure.
• Merge pe telefon. Nu e o aplicație separată, ci aceeași, care se așază pe ecranul mic. Atașezi bonul unei plăți pe loc, notezi orele lucrate de oriunde.
• Nu mai e doar pentru PFA. O întreprindere individuală sau o profesie liberală, de la medici și avocați la arhitecți, are aceeași contabilitate în partidă simplă, așa că își are locul aici.
• Știi în fiecare dimineață ce ai de făcut. Prima pagină îți arată facturile de trimis, restanțele, declarațiile de depus și termenul fiecăreia.
• Registrele sunt generate automat, în timp real, iar cifrele pentru D212, D390 și D301 sunt puse în ordinea din formular.
• Îți vezi taxele din timp. Estimarea CAS, CASS și a impozitului se actualizează pe măsură ce încasezi, iar plafonul de scutire de TVA pe măsură ce facturezi.
• Îți poți invita contabilul, cu drept de modificare sau doar de citire.
• Fiecare ecran are ghidul lui, care explică nu doar butoanele, ci și regula fiscală din spatele lor, cu articolul de lege din care vine.

Ce a rămas la fel

Ce n-am schimbat e motivul pentru care există aplicația. E tot mică, tot ordonată și tot gândită pentru cine lucrează pe cont propriu. Ține și contabilitatea, nu doar facturile, la un preț corect. Nu are reclame, nu te urmărește și nu vinde date nimănui. Și o folosesc tot eu, primul, pe propria activitate: dacă ceva te încurcă pe tine, mă încurcă și pe mine.

Mai departe

O aplicație de contabilitate nu e niciodată gata. Legea se va schimba din nou, ANAF va mai muta câte ceva prin SPV, iar eu voi mai descoperi lucruri de îmbunătățit. Diferența e că acum am o fundație pe care pot construi liniștit, în loc să o tot sprijin.

Dacă ești PFA, ÎI sau exerciți o profesie liberală și te recunoști în povestea asta, fă-ți un cont și încearcă aplicația. Iar dacă ai o întrebare sau o idee, scrie-mi. Citesc fiecare mesaj și răspund eu.