Pot ține registrele contabile ale PFA doar în format electronic?
Actualizat pe
Da, registrele și documentele ținute electronic sunt valabile, cu condiția să le poți lista oricând, pentru tine sau la cererea unui control (pct. 36 din Ordinul MFP nr. 2.634/2015).
Când evidența e ținută pe calculator, registrul-jurnal de încasări și plăți și registrul-inventar „se editează anual sau la cererea organului de control” (Ordinul MFP nr. 170/2015, cap. V). Practic, după încheierea anului îți generezi registrele anului și le păstrezi împreună cu documentele pe baza cărora s-au întocmit.
Nu mai există registre parafate la ANAF și nici obligația de a le duce undeva.
În swapp.ro descarci fiecare registru în PDF, pe anul ales. Pentru un an încheiat, arhiva din Arhive anuale le strânge pe toate trei, împreună cu facturile, documentele și declarațiile anului. Anul în curs apare cu mențiunea „preliminar”, fiindcă cifrele lui se mai schimbă până la 31 decembrie.