Cât timp trebuie să păstrez registrele și documentele unui PFA?
Actualizat pe
Registrele și documentele justificative se păstrează 5 ani, socotiți de la 1 iulie a anului următor celui la care se referă: pentru 2025, până la 1 iulie 2031 (cap. IV pct. 1^1 alin. 1 din reglementările aprobate prin Ordinul MFP nr. 170/2015).
Excepția sunt bunurile folosite mai mult de 5 ani: documentele care arată de unde provin le păstrezi pe toată durata lor de utilizare (alin. 2). Obligația rămâne și după ce închizi PFA-ul.
Pentru facturile din e-Factura, originalul este fișierul XML semnat. SPV-ul ți-l ține doar 60 de zile, deci copia ta e singura care rămâne.
În swapp.ro, Arhive anuale îți dă pentru fiecare an încheiat un singur fișier ZIP: registrele, facturile emise și primite cu originalele e-Factura, declarațiile marcate ca depuse, extrasele de cont încărcate, documentele atașate și fișele mijloacelor fixe. Un opis listează fiecare fișier, iar lângă fiecare an vezi până când îl păstrezi. Arhiva rămâne valabilă și dacă renunți la aplicație.