Pot să-i dau acces contabilului meu în swapp.ro?
Actualizat pe
Da: titularul entității îl invită pe contabil pe adresa lui de email, din Setări › Entitate comercială, cu „Invită utilizator”, și îi alege rolul.
Rolurile sunt trei:
- Titular este unul singur: contul care administrează entitatea, de obicei chiar al tău. Lucrează cu toate datele, dă și retrage accesul celorlalți și poate șterge entitatea. Calitatea se poate preda altui utilizator cu acces, de exemplu contabilului, cu „Transferă calitatea de titular”, iar cine o predă rămâne Editor.
- Editor poate adăuga și modifica orice date: facturi, încasări și plăți, parteneri, conexiunea SPV. Nu poate schimba accesul altora. E rolul potrivit pentru un contabil sau pentru cineva din familie care ține facturile.
- Inspector poate doar să citească și să descarce documente, fără să schimbe nimic. E potrivit pentru cineva care verifică.
Oricare dintre roluri vede tot ce ține de entitate, inclusiv extrasele de cont încărcate, întregi.
Contabilul primește un email. Dacă nu are încă cont, își alege acolo parola și ajunge direct la entitatea ta. Fiecare lucrează cu contul lui, deci nu-ți dai parola nimănui. Când colaborarea se încheie, îi retragi accesul și gata.
Dacă îl lași pe contabil să conecteze SPV-ul, are nevoie de rolul Editor și de drept de SPV pentru codul tău fiscal.